Privacybeleid

Privacybeleid
DK Company A/S is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die over u worden verwerkt in alle bedrijven van de Groep.

1. Algemene informatie
1.1 Wanneer u onze websites gebruikt, zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven, zich aanmeldt voor onze klantenclubs of aankopen doet bij een van onze online merkwinkels (hierna "websites"), verzamelt DK Company Online A/S, onderdeel van DK Company A/S (hierna "DK Company" of "wij", "ons" en "onze") een aantal informatie over u als individu.
Als u goederen koopt in onze fysieke winkels, die ook deel uitmaken van de DK Company-groep, is dit privacybeleid ook van toepassing op de informatie die DK Company over u verwerkt.
In dit privacybeleid (hierna te noemen het "Privacybeleid") kunt u lezen welke gegevens DK Company verzamelt, welke rechten u heeft, hoe DK Company de informatie verwerkt en hoe u contact kunt opnemen met DK Company als u vragen heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens.
1.2 Wij gebruiken cookies op onze websites om persoonsgegevens over u te verzamelen. Als u meer wilt lezen over het gebruik van cookies op onze websites of uw toestemming voor ons gebruik van uw cookies wilt beheren, kunt u op het cookie-pictogram linksonder op onze websites klikken.

2. Gegevensbeheerder
2.1 DK Company verwerkt persoonsgegevens in verschillende situaties en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG") en de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
2.2 Persoonsgegevens worden begrepen en geïnterpreteerd in overeenstemming met de AVG, en houdt alle informatie in met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare fysieke persoon.
2.3 DK Company is de gegevensbeheerder voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in het Privacybeleid.

2.4 Contactgegevens
DK Company A/S
CVR nr. 24431118
La Cours Vej 6
DK-7430 Ikast
E-mailadres: gdpr@dkcompany.com

3. Onze verwerking van persoonsgegevens
3.1 Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, verzamelen wij informatie over u wanneer u onze websites gebruikt. Deze informatie wordt onder andere gebruikt om u relevante functies en opties aan te bieden, om de inhoud van onze website te personaliseren en om veiligheidsredenen.
3.2 Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die relevant en toereikend zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.

3.3 Contact per e-mail
3.3.1 Wanneer u per e-mail contact met ons opneemt, gebruiken wij de persoonsgegevens die u in de e-mail hebt verstrekt om u te antwoorden.
3.3.2 Het doel van de verwerking van deze gegevens is om u een antwoord op uw vraag te kunnen geven.
3.3.3 De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is artikel 6(1)(f) van de AVG, volgens welke persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor het nastreven van gerechtvaardigde belangen. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om u te ondersteunen in verband met onze diensten en website.

3.4 Aanmelden nieuwsbrief
3.4.1 DK Company biedt u de mogelijkheid om u aan te melden voor het ontvangen van onze nieuwsbrieven. In dit verband verzamelen wij informatie over uw e-mailadres, uw naam en de onderwerpen waarin u geïnteresseerd bent.
3.4.2 Het doel van de verwerking van deze gegevens is om u onze nieuwsbrieven te kunnen sturen.
3.4.3 De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG.
3.5 IP-adres
3.5.1 Wanneer u zich aanmeldt voor het ontvangen van onze nieuwsbrieven, wordt het IP-adres waarmee u zich aanmeldt voor de nieuwsbrieven opgeslagen, evenals de datum en het tijdstip waarop u zich aanmeldt voor de nieuwsbrieven.
3.5.2 Wij hebben deze informatie nodig als bewijs in geval van misbruik.
3.5.3 De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is artikel 6(1)(f) van de AVG, volgens welke persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor het nastreven van gerechtvaardigde belangen. DK Company heeft een gerechtvaardigd belang bij het leveren van bewijs in geval van misbruik.

3.6 Gebruikersgedrag bij het versturen van nieuwsbrieven
3.6.1 Als u zich hebt aangemeld voor onze nieuwsbrieven, evalueren wij uw gebruikersgedrag bij het verzenden van nieuwsbrieven. De verzonden nieuwsbrieven (e-mails) bevatten zogenaamde web beacons of tracking pixels. Voor deze evaluaties combineren we de verzamelde informatie en web beacons met uw e-mailadres en een individuele ID. Wanneer u onze nieuwsbrieven leest, registreren wij op welke links u klikt en leiden wij daaruit uw persoonlijke interesses af.
3.6.2 Het doel van de verwerking van deze gegevens is om de gegevens te gebruiken om de nieuwsbrieven af te stemmen op uw specifieke interesses.
3.6.3 De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is artikel 6(1)(f) van de AVG, volgens welke persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor het nastreven van gerechtvaardigde belangen. DK Company heeft een gerechtvaardigd belang bij het afstemmen van nieuwsbrieven op uw specifieke interesses.

3.7 Gedragsgerichte targeting
3.7.1 Als u zich niet heeft aangemeld voor onze nieuwsbrieven, verzamelen wij informatie over uw gedrag en acties op onze websites, bijvoorbeeld waar u vandaan komt en waar u op klikt.
3.7.2 In dit geval gebruiken wij trackingmechanismen uitsluitend voor het meten, analyseren en personaliseren van de inhoud van onze website en niet voor profileringsdoeleinden.
3.7.3 De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is artikel 6(1)(f) van de AVG, volgens welke persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor het nastreven van gerechtvaardigde belangen. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het aanpassen van de inhoud van onze website. Uw persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt in overeenstemming met artikel 6, lid 1, punt a) van de AVG als u toestemming geeft voor speciale cookies op de website. U kunt meer lezen over de afzonderlijke cookies en deze aanpassen onder het cookie-pictogram linksonder op de website.

3.8 Verdere verwerking voor marketing
3.8.1. Als u een online aankoop doet via een van onze websites of goederen retourneert, verwerken we informatie van uw aankooporder, bijvoorbeeld e-mail, toestemmingsstatus, land, regio, stad, postcode, bestelinformatie, evenals algemene bestelinformatie, zoals verzenddatum, ordertype, orderprijs, producttype, productcategorie, aanbiedingsprijs en valutacode.
3.8.2. We gebruiken de gegevens alleen voor brede segmentatie om ervoor te zorgen dat je relevante marketingcampagnes ontvangt op relevante onlinekanalen.
3.8.3. De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is artikel 6(1)(f) AVG, volgens welke persoonsgegevens mogen worden verwerkt met het oog op gerechtvaardigde belangen. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om ervoor te zorgen dat u alleen marketingmateriaal ontvangt dat relevant voor u is. Uw gegevens worden dus verwerkt voor een ander doel dan waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld en we hebben de rechtmatigheid hiervan beoordeeld op grond van artikel 6, lid 4, van de AVG. Omdat uw gegevens worden verwerkt voor marketingdoeleinden, kunt u altijd bezwaar maken tegen de verwerking op grond van artikel 21, lid 2 en 3 AVG. In dat geval zullen wij stoppen met het gebruik van uw gegevens voor dit doel

3.9 Aankopen op websites en retourzendingen
3.9.1 Als u online een aankoop doet via een van onze websites of goederen retourneert, verzamelt DK Company persoonsgegevens over u die relevant zijn om uw aankoop te kunnen voltooien, waaronder contact- en factuurgegevens, bestelnummer, aankoopdatum en bedrag.
3.9.2 Het verzamelen van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en DK Company over de aankoop van goederen en de behandeling van geretourneerde goederen. Dit gebeurt op basis van artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG en artikel 6, lid 1, onder c) van de AVG, volgens welke wij verplicht zijn u een wettelijk retourrecht te bieden en in dit verband uw retourzending te behandelen.
3.10 Aankoop in fysieke winkels
3.10.1 Wanneer u een aankoop doet in een van de fysieke winkels van DK Company, verzamelt DK Company persoonsgegevens over u die relevant zijn om uw aankoop te kunnen voltooien, waaronder ordernummer, aankoopdatum en bedrag. DK Company kan, in geselecteerde winkels, uw kassabonnen per e-mail naar u sturen. Wij registreren uw e-mailadres in dit verband.
3.10.2 Het doel is om u een goede service te bieden met betrekking tot uw aankoop.
3.10.3 De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG en artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG, op grond waarvan persoonsgegevens kunnen worden verwerkt met het oog op de behartiging van gerechtvaardigde belangen. DK Company heeft een gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening zo goed mogelijk op u af te stemmen, daarom kunnen wij uw e-mail registreren. Als u een artikel in onze fysieke winkels wilt retourneren, registreren we dezelfde informatie als beschreven in paragraaf 3.9.

3.11 Tv-bewaking
3.11.1 DK Company heeft cameratoezicht in geselecteerde winkels. Dit zijn bijvoorbeeld onze winkels op de luchthaven van Kopenhagen. We kunnen dus videomateriaal opnemen waarin je zichtbaar bent.
3.11.2 Het doel is om de winkels en medewerkers te beschermen tegen criminele handelingen.
3.11.3 De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, dat bepaalt dat persoonsgegevens kunnen worden verwerkt met het oog op de behartiging van gerechtvaardigde belangen. DK Company heeft een gerechtvaardigd belang bij het beveiligen van onze fysieke winkels tegen criminele handelingen.
3.12 Wedstrijden
3.12.1 Als u deelneemt aan een prijsvraag via een van onze merkwinkels, verzamelt DK Company persoonsgegevens over u die relevant zijn voor de afhandeling van uw deelname aan de prijsvraag (lees hier  de algemene wedstrijdvoorwaarden). In dit kader verzamelen wij informatie over uw e-mailadres en naam.
3.12.2 Het doel van de verwerking van deze gegevens is om contact met u op te kunnen nemen als u een prijsvraag wint.
3.12.3 De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG, op grond waarvan persoonsgegevens met toestemming kunnen worden verwerkt.

4. Speciaal voor klantenclubs
4.1 Wanneer u zich aanmeldt voor een klantenclub die bij geselecteerde merken te vinden is, en voortdurend gebruik maakt van de vele voordelen in de klantenclub of aankopen doet via uw lidmaatschap, verzamelt en verwerkt DK Company een aantal persoonsgegevens over u.

4.2 Profiel
4.2.1 Om u aan te melden voor klantenclubs, vereist DK Company dat u een profiel aanmaakt.
4.2.2 De gegevens die nodig zijn voor het aanmaken van een profiel zijn voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht en een wachtwoord.
4.2.3 Het verzamelen van deze persoonsgegevens is noodzakelijk om een profiel aan te maken en om de overeenkomst tussen u en DK Company over uw lidmaatschap van de klantenclub na te komen. Dit gebeurt op basis van artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG, volgens welke persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor de uitvoering van een overeenkomst met u. Indien u deze gegevens niet wenst te verstrekken aan DK Company, kunt u geen profiel aanmaken.

4.3 Informatie over uw aankopen en het verzamelen van punten, enz.
4.3.1 Wanneer u goederen tegen de volle prijs koopt en bent ingelogd met een lidmaatschap van een klantenclub met geselecteerde merken, verzamelt DK Company informatie over uw aankopen en het sparen van punten.
4.3.2 De informatie die DK Company over u verzamelt, is informatie over uw eerdere aankopen, inclusief bestelnummer, aankoopdatum en bedrag, evenals lidmaatschapsstatus, uw saldo op uw account voor punten en of u punten verschuldigd bent.
4.3.3 De informatie wordt verzameld om u in staat te stellen gebruik te maken van de vele voordelen van uw lidmaatschap van de klantenclub, waaronder het sparen van punten die u kunt gebruiken als korting bij latere aankopen.
4.3.4 Het verzamelen van deze persoonsgegevens is noodzakelijk om de overeenkomst tussen u en DK Company uit te voeren met betrekking tot uw gebruik van de vele voordelen van het lidmaatschap van de klantenclub. Dit gebeurt op basis van artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG. Meer hierover leest u in de clubvoorwaarden voor de individuele klantenclub.

5. Sollicitaties
5.1. Als u solliciteert naar een functie bij DK Company, verwerken wij de informatie die in uw sollicitatie, CV en andere bijgevoegde documenten staat. Het is niet nodig dat u uw CPR-nummer noteert. 5.1.2. Het doel van de verwerking van persoonsgegevens over u in het kader van het wervingsproces is om te beoordelen of u een gekwalificeerde kandidaat bent voor een vacature bij ons.
5.1.3. De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is artikel 6 (1)(f) van de AVG, volgens welke persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor het nastreven van gerechtvaardigde belangen. DK Company heeft een gerechtvaardigd belang om te beoordelen of u een geschikte kandidaat bent voor de functie. De rechtsgrondslag voor gevoelige persoonsgegevens is artikel 9, lid 2, onder f), van de AVG om eventuele rechtsvorderingen die in verband met het wervingsproces kunnen ontstaan, te kunnen verdedigen.
5.1.4. De verwerking van CPR-nummers vindt alleen plaats als u deze zelf heeft opgegeven in verband met de sollicitatie of CV.
5.1.5.De wettelijke basis voor de verwerking van burgerregisternummers is artikel 11, lid 2, punt 4, van de Deense wet op de gegevensbescherming, zie artikel 7, lid 1, en artikel 9, lid 2, onder f), van de AVG.
5.1.6. Sollicitatie- en bewijsstukken kunnen tot 6 maanden na afronding van het wervingsproces worden bewaard, waarna uw gegevens worden verwijderd.
5.1.7. Volgens de regels inzake gegevensbescherming hebt u het recht om te weten of het verstrekken van persoonsgegevens wettelijk verplicht is of een vereiste waaraan moet worden voldaan om een contract aan te gaan, of u verplicht bent om de persoonsgegevens te verstrekken en wat de mogelijke gevolgen zijn van het niet verstrekken van dergelijke informatie. In dit verband merken we op dat uit de Wet gezondheidsvoorlichting volgt dat een werknemer voorafgaand aan het dienstverband op eigen initiatief of op verzoek van de werkgever bekend moet maken of de werknemer zich ervan bewust is dat hij lijdt aan een ziekte of symptomen heeft van een ziekte die een aanzienlijke invloed zullen hebben op het vermogen van de werknemer om het werk in kwestie uit te voeren. Houd er bovendien rekening mee dat als u een baan wordt aangeboden, wij bepaalde persoonsgegevens van u nodig hebben om uw arbeidsovereenkomst op te stellen, waaronder uw naam en adres, zie de bepalingen van de Arbeidsovereenkomstenwet. Als u de gegevens die u op grond van de Wet gezondheidsinformatie verplicht bent en de gegevens die nodig zijn voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst niet wilt verstrekken, is het niet mogelijk om u een baan aan te bieden.

6. Ontvangers van persoonsgegevens
6.1 Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan externe partners die de informatie namens ons verwerken. De informatie die we over u hebben verzameld, wordt alleen gedeeld voor zover dat nodig is om de overeenkomst met de individuele samenwerkingsrelatie uit te voeren:
• Providers die helpen bij de technische werking van onze websites, inclusief providers van hosting-diensten en oplossingen die functionaliteit ondersteunen.
• Aanbieders die helpen bij marketingactiviteiten en communicatie met klanten.
• Leveranciers van analysetools die ons helpen ons bedrijf en uw ervaring als klant te optimaliseren.
• Zakenpartners die helpen bij de werking van klantenservicediensten, inclusief met betrekking tot de levering van goederen via onze websites.

6.2 Deze partners zijn gegevensverwerkers en verwerken, in overeenstemming met onze instructies, persoonsgegevens waarvoor wij gegevensbeheerders zijn.
6.3 De gegevensverwerkers mogen de persoonsgegevens niet gebruiken voor een ander doel dan de uitvoering van hun overeenkomst met ons en dienen de persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen. DK Company heeft schriftelijke gegevensverwerkingsovereenkomsten afgesloten met al onze gegevensverwerkers.
6.4 We kunnen persoonsgegevens ook delen met onze externe adviseurs, zoals accountants en advocaten, evenals met overheidsinstanties indien dit wettelijk vereist is.

7. Overdracht of openbaarmaking aan derde landen
7.1 Om onze websites en andere gerelateerde diensten aan u beschikbaar te kunnen stellen, maken wij gebruik van gegevensverwerkers die zich mogelijk buiten de EU/EER bevinden. U kunt te allen tijde een actueel bijgewerkte lijst van gegevensverwerkers en de wettelijke basis voor de overdracht opvragen door contact op te nemen met gdpr@dkcompany.com

7.2 Facebook en Instagram
Wij zijn samen met Meta verantwoordelijk voor de gegevens die over u worden verzameld wanneer u onze pagina's op Facebook en/of Instagram bezoekt. Dit betekent dat we samen met Meta de verantwoordelijkheid voor de naleving van de wetten die van toepassing zijn op de verwerking van je persoonsgegevens moeten toewijzen en bepalen. Onze overeenkomst over gezamenlijke gegevensverantwoordelijkheid vindt u hier: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Meta gebruikt statistieken op Facebook en Instagram om statistische informatie te verzamelen over het gedrag van bezoekers op de pagina, waaronder leeftijd, geslacht, relatiestatus, werk, levensstijl, interessegebieden, aankoopgegevens en geografische informatie. Daartoe heeft Meta cookies op uw apparaat geplaatst wanneer u Facebook of Instagram bezoekt. Elke cookie bevat een unieke identificatiecode die gedurende een periode van twee jaar actief blijft, tenzij deze voor het einde van deze periode wordt verwijderd. Meta ontvangt, bewaart en verwerkt je persoonsgegevens via deze cookies. We ontvangen geaggregeerde resultaten van deze informatie. U kunt hier meer lezen over het gebruik van cookies door Facebook en Instagram: https://m.facebook.com/policies/cookies/ en cookiebeleid | Instagram-helpcentrum

We geven geen informatie over jou vrij die we van Meta ontvangen. Meta kan echter informatie over jou vrijgeven aan derden. U kunt hier meer over lezen onder de sectie "Hoe deze informatie wordt gedeeld" in hun "Privacybeleid". Als u uw cookies wilt verwijderen, kunt u dit nagaan via onze cookiebanner of u kunt contact opnemen met Meta. Meta verwerkt informatie over jou, zelfs als je geen account bij hen hebt. U kunt hier meer over lezen: Privacybeleid van Meta - Hoe Meta gebruikersgegevens verwerkt en gebruikt | Privacycentrum (facebook.com)

8. Veiligheid
8.1 Wij hebben passende technische, organisatorische en fysieke maatregelen genomen om een niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming in Denemarken en de EU.

9. Duur van de opslag
9.1 Wij bewaren uw persoonsgegevens totdat het voor ons niet langer nodig is om de informatie te verwerken. In bepaalde situaties kan het moeilijk zijn om de duur van deze periode te bepalen.

Met betrekking tot uw persoonsgegevens worden de volgende bewaartermijnen gehanteerd:

Informatie met betrekking tot contact per e-mail:
 Bewaard tot zes maanden na het einde van de verwerking van uw aanvraag.
Informatie met betrekking tot het versturen van nieuwsbrieven:
* Bewaard zolang u onze nieuwsbrief wenst te ontvangen en u zich hiervoor niet afmeldt.
Informatie over het IP-adres:
* Bewaard zolang het nodig is om de gegevens te verwerken om de doeleinden van de verwerking te bereiken. Bewaard voor het lopende boekjaar en tot 5 jaar.
Informatie over gebruiksgewoonten en gedragsgerichte targeting:
* De tijdsduur dat cookies op uw apparaat worden opgeslagen, varieert. De tijd wordt berekend vanaf de laatste keer dat u de website hebt bezocht. Na het verstrijken van de geldigheidsduur worden cookies automatisch verwijderd. U kunt cookies op uw computer, tablet of telefoon altijd weigeren of verwijderen door de instellingen in uw browser te wijzigen.
Aankoop- en retourinformatie:
 Bewaard zolang het nodig is om de gegevens te verwerken om de doeleinden van de verwerking te bereiken. Bewaard voor het lopende boekjaar en tot 5 jaar.
Informatie over deelname aan wedstrijden:
* Bewaard zolang de wedstrijd loopt. Als u niet als winnaar wordt geselecteerd, worden uw gegevens verwijderd. Als u als winnaar wordt getrokken, worden uw gegevens bewaard zolang als nodig is om de uitreiking van de prijzen te kunnen uitvoeren en voor boekhoudkundige doeleinden tot 5 jaar na de uitreiking.
Informatie met betrekking tot CCTV:
* Bewaard zolang er een concrete behoefte aan is. In overeenstemming met de Deense wet op het tv-toezicht wordt videomateriaal nooit langer dan maximaal 30 dagen bewaard, tenzij er sprake is van een specifiek geval waarbij de video-opnamen dient als bewijsmateriaal.
Informatie over klantenclubs
* Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang u een profiel heeft bij een van onze klantenclubs. Als u ons verzoekt om uw profiel te verwijderen, zullen wij uw profiel en uw gegevens onmiddellijk verwijderen, maar niet later dan 48 uur nadat het verzoek tot verwijdering is ontvangen. Als we uw gegevens echter nodig hebben in een lopende zaak, worden uw gegevens pas verwijderd wanneer de zaak is gesloten.

Uw profiel wordt automatisch verwijderd als u 2 jaar niet actief bent geweest in onze klantenclub, bijvoorbeeld als u 2 jaar niet bent ingelogd op uw profiel en u zich hebt afgemeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven. Voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden bewaart DK Company bepaalde persoonsgegevens voor een periode van maximaal 5 jaar vanaf het verwijderen van uw profiel. Na verwijdering van uw profiel en uw informatie wordt alle informatie die op uw profiel is geregistreerd en alle bijbehorende informatie, zoals aankoopgeschiedenis, die DK Company over u heeft verzameld, verwijderd. Daarna kan de informatie niet opnieuw worden aangemaakt. Echter, in gevallen waarin DK Company bewijs of een gegrond vermoeden heeft dat u strafrechtelijke bepalingen heeft overtreden in verband met misbruik van uw lidmaatschap, zullen wij uw informatie bewaren tot 5 jaar nadat uw profiel is verwijderd of totdat de zaak is afgerond met ons en eventuele overheidsinstanties.

9.2 Indien wij uw persoonsgegevens moeten bewaren om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen, bijvoorbeeld in verband met juridische geschillen, behouden wij ons het recht voor om uw persoonsgegevens langer te bewaren en in ieder geval totdat het juridische geschil is beslecht.

10. Uw rechten
10.1 Als betrokkene heeft u op grond van de AVG bepaalde rechten wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder bekijken we uw rechten wanneer we persoonsgegevens over u verwerken.
10.2 Indien u een of meer van uw rechten als betrokkene wenst uit te oefenen, dient u schriftelijk contact met ons op te nemen via bovenstaand e-mailadres. Geef uw volledige naam en e-mailadres op. U kunt worden gevraagd om aanvullend bewijs van uw identiteit te leveren.
10.3 In het algemeen kunt u uw rechten te allen tijde uitoefenen. De uitoefening van uw rechten mag echter geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen, in welk geval DK Company kan weigeren uw rechten geheel of gedeeltelijk uit te oefenen.

10.4 Recht op inzage
10.4.1 U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Door contact met ons op te nemen, kunt u informatie verkrijgen over de categorieën van persoonsgegevens die wij als verwerkingsverantwoordelijke over u verwerken, het doel van de verwerking, de ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt en dergelijke.
10.4.2 Als u aanvullende kopieën van de persoonsgegevens die worden verwerkt, aanvraagt, kunnen wij kosten in rekening brengen. Als uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij kosten in rekening brengen voor het verstrekken van de informatie of uw verzoek afwijzen.

10.5 Recht op rectificatie
10.5.1 U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of misleidend zijn. Als we het er echter niet mee eens zijn dat de informatie onjuist is, zijn we niet verplicht om deze te corrigeren, maar we moeten er wel rekening mee houden dat u als betrokkene niet gelooft dat de informatie correct is.

10.6 Recht op vergetelheid
10.6.1 In bepaalde gevallen hebt u het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen als wij geen doel meer hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens of als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden of op grond van artikel 6, lid 1, van de AVG. Als wij echter gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of als de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, zijn wij niet verplicht uw persoonsgegevens te wissen.

10.7 Recht op beperking van de verwerking
10.7.1 In bepaalde gevallen hebt u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen, bijvoorbeeld als u de juistheid van de over u verzamelde persoonsgegevens betwist of als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigde belangen in de zin van artikel 6, lid 1, van de AVG. In dat geval bewaren wij uw persoonsgegevens alleen totdat uw bezwaar is beoordeeld. Als wij de beperking van onze verwerking van uw persoonsgegevens opheffen, wordt u hiervan vooraf op de hoogte gesteld.

10.8 Recht van bezwaar
10.8.1 In bepaalde situaties hebt u het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw gegevens. Dit is bijvoorbeeld het geval als wij uw gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang. Als u bezwaar maakt tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens, zijn wij niet langer gerechtigd om uw persoonsgegevens te verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de voortzetting van de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten of vrijheden, of de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
10.8.2 U hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als de verwerking plaatsvindt voor direct marketingdoeleinden.

10.9 Recht op overdraagbaarheid van gegevens
10.9.1 In bepaalde gevallen hebt u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en om deze gegevens te laten overdragen van een gegevensbeheerder naar een andere. Dit recht is alleen van toepassing wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op een overeenkomst op grond van artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG of uw toestemming op grond van artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG.

10.10 Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing, met inbegrip van profilering
10.10.1 We kunnen u informeren dat uw persoonlijke gegevens niet onderworpen zijn aan beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering.

10.11 Recht om uw toestemming in te trekken
10.11.1 Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming voor toekomstige verwerking altijd intrekken door contact met ons op te nemen. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vanaf de periode waarin u ons uw toestemming hebt gegeven tot het moment dat u deze intrekt.

11. Dien een klacht in bij een toezichthoudende autoriteit
11.1 U kunt een klacht indienen bij DK Company als gegevensbeheerder als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Onze contactgegevens vindt u hierboven.
11.2 U kunt altijd een klacht indienen bij het Deense agentschap voor gegevensbescherming op hun website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/ of telefoon: +31 70 888 8500.

12. Veranderingen
12.1 DK Company kan het Privacybeleid te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen. De laatste versie is altijd beschikbaar op onze websites.

13. Versie
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in juni 2024 en vervangt alle eerder gemelde privacybeleidsregels.